Optimiser l’ensemble de l’infrastructure de la Fédération Française de Montagne et d’Escalade (FFME)
La FFME, fondée en 1942, promeut et développe en France l’escalade, le canyonisme, la raquette à neige, le ski-alpinisme, l’alpinisme et la randonnée. Elle est délégataire du ministère des Sports pour les quatre premières.
FFME
Fédération sportive
2022 - 2025
Contexte & résultats
La FFME nous a confié la mission de refaire toute leur infrastructure numérique en y ajoutant de nombreuses améliorations. Cette tâche devait se faire tout en gardant leur système actuel fonctionnel
Utilisateurs mensuels
Nouveaux licenciés en 3 ans
Clubs concernés
Licenciés annuels
Refonte du système actuel tout en garantissant la continuité du service
La FFME nous a confié un défi majeur : moderniser son système sans interrompre le service.
Nous avons assuré la continuité des outils tout en posant les bases d’une plateforme moderne, fiable et évolutive, offrant de nouvelles fonctionnalités en continu.
Administration centralisée
Importation en masse, détection des doublons et vérifications automatiques.
Gestion financière exhaustive
Tableau de bord dédié, interface de gestion intégrale, intégration native avec HelloAsso.
Création de documents
Génération de PDF à partir de modèles administrables, connexion OAuth pour l'authentification.
Tableau de bord unifié pour les clubs
Chaque structure dispose d’un espace dédié pour gérer licenciés et activité. L’interface centralise adhésions, import/export de données et suivi du club, avec tous les outils accessibles via des raccourcis.
Gestion des licences
Saisie en masse, import CSV intelligent avec détection de doublons
Dashboard financier
Interface dédiée pour le suivi des flux financiers
Contrôles automatiques
Validation et vérification automatisée des données importées
Export de données
Extraction des informations pour traitement externe
Gestion fluide et automatisée des adhésions
Afin de centraliser et d'optimiser la gestion des profils, nous avons développé l'espace licencié myFFME. Ce portail fournit à chaque membre une interface dédiée pour l'administration de l'ensemble de ses données et de son parcours sportif.
La solution a été architecturée pour centraliser plusieurs modules clés :
- Gestion des informations personnelles (coordonnées).
- Suivi des documents (certificats médicaux).
- Administration des activités et des autorisations associées.
Porte-feuille électronique Lemonway
Pour simplifier et sécuriser la gestion financière des structures affiliées, myFFME intègre la solution de paiement Lemonway au cœur de son écosystème. Ce module fournit un portefeuille électronique sécurisé, garantissant fiabilité et traçabilité complètes de toutes les opérations.
P2P
Virements inter-comptes
Money-in
Opérations d’approvisionnement du portefeuille
Money-out
Retraits et transferts sortants
Chaque transaction indique date, montant, émetteur et statut, pour une transparence totale. Les données bancaires sont sécurisées et les virements simplifiés.
Un espace personnel complet pour chaque pratiquant
Afin de centraliser et d'optimiser la gestion des profils, nous avons développé l'espace licencié myFFME. Ce portail fournit à chaque membre une interface dédiée pour l'administration de l'ensemble de ses données et de son parcours sportif.
La solution a été architecturée pour centraliser plusieurs modules clés :
- Gestion des informations personnelles (coordonnées).
- Suivi des documents (certificats médicaux).
- Administration des activités et des autorisations associées.
Centre de formation fédéral entièrement digitalisé
La plateforme myFFME digitalise la gestion des formations fédérales. Chaque session dispose d'un espace dédié avec les informations pratiques, les prérequis à valider et la liste des participants. L'interface présente les objectifs pédagogiques ainsi que les modalités de suivi.
Le système facilite l'organisation : convocations envoyées en amont, contrôle des présences via émargement, analyse des besoins territoriaux pour adapter l'offre de formation. Avec un prix transparent, des dates définies et un nombre de places limité, la digitalisation rend la formation plus accessible et mieux organisée.
Paiement en ligne simplifié avec HelloAsso
L'intégration HelloAsso dans myFFME connecte directement la plateforme de paiement associative au système de gestion des licences. L'interface affiche la liste complète des adhérents avec leurs numéros de licence uniques et les types d'adhésion (adulte, jeune, famille). Les filtres permettent de rechercher par nom, type de licence ou mode d'import.
Le système distingue automatiquement les différentes catégories de licences et leur statut assurant. L'export des données en un clic facilite le suivi comptable et les rapports. Cette intégration simplifie considérablement le processus d'adhésion pour les clubs tout en offrant une traçabilité complète des inscriptions pour la saison en cours.
Un intranet collaboratif pour 1000+ structures
Pour faciliter le travail des clubs et comités, nous avons conçu un espace de travail numérique au cœur de myFFME. La plateforme centralise tous les documents importants (contrats, guides, procédures) et les organise dans des sections thématiques claires : Administration, Finances, etc.
Afin que chacun puisse trouver l'information rapidement, nous avons intégré un moteur de recherche puissant et un système de classement simple par mots-clés et tags colorés. La solution permet également aux structures d'ajouter et de gérer leurs propres documents, grâce à des fonctionnalités collaboratives avancées.
Gouvernance transparente et accessible
L'organigramme digital myFFME structure la gouvernance de chaque club avec clarté. Président, vice-président, secrétaires, trésoriers : chaque membre du bureau dispose d'un profil complet avec photo, fonction et coordonnées. Les adhérents identifient instantanément leurs interlocuteurs tandis que les responsables peuvent déléguer des droits d'accès selon les responsabilités.
La plateforme facilite les transitions lors des assemblées générales : ajout rapide de nouveaux élus, archivage automatique des anciens mandats, historique des affiliations conservé. Cette transparence organisationnelle renforce la confiance des 125 000 licenciés envers leurs structures et fluidifie la communication entre les différents niveaux de gouvernance du club local au comité départemental jusqu'à la fédération nationale.
Gestion de projet
Notre participation active au développement web s'est articulée autour d'une collaboration étroite avec la FFME et plusieurs équipes projet. L'approche agile basée sur SCRUM a permis une coordination fluide entre les parties prenantes et une adaptation continue aux besoins métier. L'implémentation de processus CI/CD garantit la qualité, la rapidité et la fiabilité des livraisons tout au long du projet, assurant ainsi une évolution constante de la plateforme en réponse aux retours des utilisateurs.
Architecture et Conseil
Dans le cadre de cette mission, une reprise totale de l’infrastructure Cloud existante a été réalisée, avec une migration et une optimisation sur AWS. L’ensemble des projets web a également été repris afin d’assurer leur alignement avec les nouveaux standards d’architecture et de sécurité.
Parallèlement, des méthodes robustes de développement et de suivi continu ont été mises en place (CI/CD, gestion de versions, monitoring, etc.) pour garantir une meilleure qualité de code, une plus grande réactivité aux évolutions, et une maintenance facilitée.
Dev Ops
- Reprise et optimisation globale de toute l'infrastructure AWS de la FFME.
- Déploiement automatisé (CI/CD) sur des serveurs performants (Optimisation des ressources/scalabilité, gestion par environnements du développement à la phase de recettage, intégration continue.
- Maintenance préventive, corrective, évolutive
- Hébergement d'applications, sécurité et mises à jour des composants dont nous entretenons la plateforme