Transformez vos documents papier en données exploitables
Des factures, des bons de livraison, des dossiers qui arrivent en PDF ou en photo, et quelqu'un qui retape tout à la main dans un autre outil. Chez Koul, on fait lire ces documents par un modèle et on en sort des données propres, prêtes à entrer dans vos logiciels métier. Les cas douteux, eux, restent tranchés par vos équipes.
Les problèmes qu'on résout
Des gens payés à recopier des documents
Le document arrive en PDF, en photo prise au téléphone ou en pièce jointe. Quelqu'un l'ouvre, lit une ligne, la retape dans l'outil métier, revient au document, retape la suivante.
Ce travail n'apparaît dans aucun tableau de bord, mais il occupe des gens compétents plusieurs heures par semaine, et il grossit avec l'activité. Tant que le flux reste tenable, le sujet ne remonte jamais.
La faute de frappe qui coûte cher
Un chiffre mal recopié ne s'arrête pas à la ligne où il a été saisi. Il part en commande, en facturation, en compta, et il refait surface des semaines plus tard, quand le client appelle. La correction coûte toujours plus que la saisie.
Chaque fournisseur a son propre format
Les modèles de documents changent tout le temps, et personne ne prévient. Un traitement calé sur des positions fixes casse au premier format inédit, et il faut le reprendre à chaque nouveau type de document entrant.
Les chiffres clés
- 4étapes, de l'échantillon à la mise en service
- 1seuil de fiabilité cadré avec vous avant le code
- 0cas douteux traité sans relecture humaine
Une méthode claire, étape par étape
On récupère de vrais documents chez vous, pas des exemples idéaux : les scans nets comme les photos de travers, les formats courants comme les cas tordus. Cet échantillon sert de référence à toute la suite, et il vous dit dès le départ ce que votre sujet a de simple et ce qu'il a de coriace.
Chez Koul, on ne parie pas sur un modèle unique : on teste ceux qui lisent le mieux vos documents et on garde celui qui tient sur votre échantillon. Hermes et open-claw, nos outils maison, orchestrent les lectures et gardent la trace de ce qui a été extrait, document par document. C'est la logique de notre expertise automatisation et IA : le modèle lit, vos équipes tranchent les cas douteux, et les données rejoignent vos outils via une API ou une application sur mesure.
Un aperçu de nos projets
Des secteurs, des tailles et des technologies différents. Ce qui ne change pas, c'est la façon de les mener.
Les technologies de cette offre
Un socle technique éprouvé, choisi pour la robustesse et la pérennité de votre produit.
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