Un contrat signé, archivé et opposable en quelques minutes
Un contrat part en signature, et l'affaire s'arrête là : imprimé, signé, scanné, renvoyé, relancé. Chez Koul, on branche la signature électronique dans les outils que vos équipes utilisent déjà, avec le niveau de signature adapté à l'enjeu du dossier et un archivage qui garde la trace de chaque étape.
Les problèmes qu'on résout
Le contrat attend une signature pendant des semaines
Le document est prêt. Il part en PDF, il faut l'imprimer, le signer, le scanner, le renvoyer. Chaque aller-retour ajoute des jours, et l'affaire n'avance pas pendant ce temps.
Vient ensuite la relance, celle qu'on n'ose pas trop faire. Le signataire est en déplacement, la version qui revient a perdu une page, et personne ne sait plus quel exemplaire fait foi. Rien n'a l'air cassé : c'est juste du temps commercial qui part, dossier après dossier.
Personne ne sait où en est un dossier
Le suivi vit dans des boîtes mail. Pour savoir si un client a signé, il faut demander à la personne qui a envoyé le document et espérer qu'elle s'en souvienne. L'information existe quelque part, mais nulle part où quelqu'un peut la lire.
L'archivage ne tient pas devant un litige
Le jour où un dossier est contesté, il faut retrouver le document signé, savoir qui a signé, quand, et ce qui a été présenté au signataire. Quand le fichier dort dans un dossier partagé sans trace du parcours, la discussion démarre mal.
Les chiffres clés
- 2phases avant la première ligne de code
- 4étapes, du circuit actuel à l'archivage
- 0dossier perdu de vue
Une méthode claire, étape par étape
On suit un dossier réel de bout en bout : qui rédige, qui valide, qui signe, qui classe, et où ça s'arrête. Vous repartez avec le circuit tel qu'il est vraiment vécu, pas tel qu'il est censé fonctionner, et les points précis où les jours se perdent.
Chez Koul, on ne vend pas un outil de signature : on branche celui qui convient là où le travail se fait déjà. Docusign et les autres solutions du marché exposent des API, et c'est par là qu'on les relie à votre application métier ou à votre CRM, avec une intégration sur mesure qui suit votre circuit de validation. Le reste est du développement sur mesure classique : le document part tout seul, le statut remonte, l'archivage suit. Le niveau de signature, lui, se décide avec vous, document par document.
Un aperçu de nos projets
Des secteurs, des tailles et des technologies différents. Ce qui ne change pas, c'est la façon de les mener.
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