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Chefferie de projet : remettez un projet sous contrôle

Le projet devait sortir en mars, on est en septembre et personne ne sait vraiment dire pourquoi. Chez Koul, la chefferie de projet met un pilote en face de vos métiers et de vos développeurs : un périmètre écrit, des arbitrages tranchés, et un avancement qui repose sur des faits.

  • 4 étapes, de la reprise en main au compte rendu
  • 1 point de pilotage par semaine, décisions écrites
  • 0 décision laissée sans arbitre ni date
  • Saint-Gobain
  • PUM
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Ce qu'on résout, et ce qu'on livre

Ce que comprend une mission de chefferie de projet

Un périmètre écrit, et tenu

Le périmètre change au fil des réunions. Chaque demande semble raisonnable prise seule, et personne ne mesure leur somme avant que la date annoncée devienne intenable.

Le périmètre est écrit, partagé et versionné. Toute demande nouvelle passe par un arbitrage explicite : ce qu'elle ajoute, ce qu'elle repousse, ce qu'elle coûte.

Dire oui devient une décision documentée plutôt qu'un réflexe de réunion.

Un interlocuteur unique entre vos métiers et vos développeurs

Les métiers expriment un besoin, les développeurs entendent autre chose, et l'écart se découvre à la recette. Personne n'a le mandat de trancher entre les deux.

Le chef de projet fait ce passage : il traduit dans les deux sens, tranche ce qui est de son ressort et fait remonter le reste avec les éléments pour décider.

Les allers-retours cessent d'être arbitrés par celui qui parle le plus fort en réunion.

Un avancement fondé sur des faits

Le comité de pilotage tourne sur des pourcentages déclaratifs. Un projet à 80 % le reste plusieurs mois, et personne ne sait dire ce qui manque réellement.

L'avancement se mesure sur ce qui est livré et recetté, pas sur une estimation. Les indicateurs sont les mêmes d'un point à l'autre, ce qui rend les écarts visibles tôt.

Une dérive se voit quand elle commence, au moment où elle se corrige encore.

Une recette organisée avant la mise en service

La recette se fait souvent en fin de projet, dans l'urgence, par des utilisateurs qui découvrent l'outil et un planning déjà consommé.

Elle est préparée : scénarios écrits à partir des cas réels, testeurs identifiés, anomalies qualifiées et priorisées, critères de mise en service décidés à l'avance.

La mise en production devient une décision prise sur des critères, pas un saut dans le vide un vendredi soir.

Notre méthode

Une méthode claire, étape par étape

1Étape 01

Reprendre le contexte et les engagements

On commence par lire ce qui existe : devis, comptes rendus, tickets, branches en cours. Notre chef de projet rencontre la direction, les métiers et l'équipe de développement pour reconstituer ce qui a été promis, ce qui est réellement livré et ce qui reste ouvert. À la fin de cette prise en main, vous avez un état des lieux écrit du reste à faire et du budget déjà consommé.

2Étape 02

Remettre un périmètre et un planning tenables

Le reste à faire est découpé en lots, priorisés avec vous selon ce qui débloque vraiment le métier. Chaque lot reçoit un critère d'acceptation clair : on sait à quoi ressemble un lot terminé avant de le lancer. Le planning qui en sort tient compte des disponibilités réelles de vos équipes, pas seulement de celles des développeurs, et il indique ce qui saute si une date bouge.

3Étape 03

Piloter la semaine et trancher les arbitrages

Chaque semaine, un point court fait le tour des lots en cours, des blocages et des décisions à prendre. Notre chef de projet vérifie ce qui est livré, relance les validations métier qui traînent et tranche, ou fait trancher par vous, les arbitrages entre budget, périmètre et délai. Rien ne reste en suspens plus d'une semaine sans porteur ni date.

4Étape 04

Organiser la recette et rendre compte

La recette se prépare à l'avance : des scénarios écrits, des utilisateurs identifiés, un environnement prêt et une fenêtre bloquée dans les agendas. Les écarts sont qualifiés puis repris dans le lot suivant plutôt que discutés en réunion. Chaque mois, un compte rendu écrit donne l'avancement réel, les décisions prises et ce qui attend encore un arbitrage de votre part.

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Alexandre Da Silva, Koul, à son poste de travail
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Questions fréquentes

Chefferie de projet : remettez un projet sous contrôle : vos questions

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