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Agence IA & développement web sur mesure

Étude de cadrage

Un projet lancé sur une fourchette et une liste d'envies finit en arbitrages à chaud, une fois le budget engagé. Chez Koul, l'étude de cadrage part de votre process réel : on tranche le périmètre de la première version, on jalonne la trajectoire et on chiffre ferme. Vous décidez d'y aller, ou pas, avec un chiffre en main.

  • 1 budget ferme, remis en fin de cadrage
  • 4 étapes, de l'immersion au dossier remis
  • 0 engagement avant le chiffre
  • Saint-Gobain
  • PUM
  • Toupret
  • FFME
  • Nola TS
  • Mon Répondeur Pro
  • Raisetalk
  • Groupe MALLET
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  • Société Générale
Les problèmes qu'on résout

Savez-vous ce que votre projet va coûter ?

Le budget se découvre en cours de route

Le projet démarre sur une fourchette, et la fourchette devient un plafond qu'on crève. Chaque découverte se règle en avenant, les arbitrages se font à chaud, et personne ne sait plus dire ce que l'outil coûtera vraiment à l'arrivée.

Tout est prioritaire, donc rien ne l'est

La liste des besoins grossit à chaque réunion : chaque service défend son écran, sa règle, son export. Sans périmètre tranché, la première version veut tout couvrir, prend des mois, et sort trop tard pour convaincre qui que ce soit.

Le devis a été fait sans voir le process

Le chiffrage repose sur un cahier des charges écrit en salle de réunion, loin du terrain. Les contournements, les fichiers officieux et les cas particuliers se découvrent en développement, là où chaque surprise coûte le plus cher.

Notre méthode

Une méthode claire, étape par étape

1Étape 01

S'immerger dans le process réel

On s'assoit avec ceux qui font le travail et on suit une commande, un dossier, une facture, du premier clic au dernier. Les contournements et les fichiers officieux sont notés, parce que c'est là que vit le métier. La carte qui en sort décrit ce qui se passe vraiment, pas ce que le manuel prévoyait.

2Étape 02

Trancher le périmètre de la première version

Tout ne rentre pas dans la première version, et c'est le but. On classe chaque besoin : indispensable au démarrage, utile ensuite, confortable un jour. Le périmètre qui en sort est court, défendable en interne, et chacun sait pourquoi sa demande attend.

3Étape 03

Jalonner et chiffrer ferme

Le périmètre tranché devient une trajectoire jalonnée : ce qui sort en premier, ce qui suit, ce que chaque palier apporte. Le budget est annoncé ferme avant la première ligne de code, pas en fourchette qui s'étire.

4Étape 04

Remettre un dossier qui engage

Vous repartez avec un cahier des charges concis, la trajectoire et le chiffre. Le dossier se suffit à lui-même : il sert de base à nos équipes comme à un autre prestataire, et il reste valable le jour où le projet se lance vraiment.

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Alexandre Da Silva, Koul, à son poste de travail
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