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Agence IA & développement web sur mesure

Application SaaS : mettez votre savoir-faire en ligne

Vous vendez une expertise que vos clients aimeraient utiliser en autonomie, mais elle vit encore dans des fichiers et des échanges par mail. Chez Koul, on développe la plateforme SaaS qui la met en ligne : comptes clients, contenu piloté par vos équipes, évolutions au fil des retours.

  • 4 étapes, du cadrage produit aux évolutions
  • 1 cercle de clients pilotes avant l'ouverture générale
  • 2 semaines entre deux versions mises en ligne
  • Saint-Gobain
  • PUM
  • Toupret
  • FFME
  • Nola TS
  • Mon Répondeur Pro
  • Raisetalk
  • Groupe MALLET
  • Hubicus
  • Shopify
  • Qonto
  • Fauconis
  • Up To The League
  • Grappin
  • Lemonway
  • Stripe
  • API Platform
  • Velveto
  • Helloasso
  • République française
  • Société Générale
Cas d'usage

Quelques cas d'usage qui pourraient vous correspondre

Brancher des plateformes de paiements en ligne (Stripe...)

Vos factures partent par mail, les règlements arrivent par virement quand ils arrivent, et quelqu'un pointe les relevés bancaires à la main pour savoir qui a payé. Chez Koul, on intègre proprement une plateforme de paiement comme Stripe, branchée sur votre facturation et votre comptabilité : paiement en une fois, abonnements, échéanciers, avec la gestion des échecs et des remboursements comprise dans le périmètre.

Créer un comparateur ou simulateur en ligne

Vos prospects appellent pour obtenir un ordre de prix, et il faut mobiliser un commercial à chaque demande. Chez Koul, on développe un simulateur ou un comparateur en ligne qui donne un chiffrage expliqué, avec des barèmes que vos équipes métier pilotent elles-mêmes. Les demandes arrivent ensuite qualifiées, avec les hypothèses saisies par le prospect.

Créer un CRM ou back-office sur mesure

Chaque demande interne finit sur le bureau d'un développeur : modifier une commande, débloquer un compte, corriger une donnée. Chez Koul, on construit un back-office sur mesure pour que vos équipes produit et opérations fassent ces gestes elles-mêmes, avec des droits par rôle et un journal de tout ce qui a été touché.

Créer un widget intégrable sur n'importe quel site

Chaque partenaire réclame sa propre intégration, et le module finit par casser la mise en page du site qui l'accueille, ou l'inverse. Chez Koul, on développe un widget que vos clients collent en une ligne de code, isolé du site hôte, personnalisable par partenaire et mis à jour à distance sans que personne ait à toucher au code.

Gérer les droits utilisateurs dans une application

Dans votre application, presque tout le monde est administrateur parce que c'était plus simple au démarrage. Chez Koul, on met en place un modèle de droits aligné sur vos métiers réels : des rôles clairs, un périmètre par agence ou par entité, un contrôle appliqué côté serveur et un journal des accès que vous pouvez sortir le jour d'un audit.

Importer des données en masse (CSV, XLSX...)

Chaque mois, les mêmes fichiers arrivent : tarifs fournisseurs, relevés, inventaires, et chaque mois l'import plante quelque part sans dire pourquoi. Chez Koul, on industrialise ce chargement : correspondance des colonnes par source, contrôles avant validation, rapport ligne par ligne et possibilité d'annuler un import raté.

Rechercher et filtrer sur de gros catalogues de données

Votre catalogue compte des dizaines de milliers de références, mais la barre de recherche ne pardonne ni une faute, ni un tiret en trop, ni un pluriel. Chez Koul, on construit un moteur de recherche taillé pour votre volume : tolérance aux fautes, synonymes métier, recherche par référence partielle et filtres qui suivent vraiment la façon dont vos clients cherchent.

Rendre les équipes autonomes sur le contenu via un CMS headless

Changer un titre sur votre site demande un mail au prestataire et trois jours d'attente, pendant que le site, l'application et l'app mobile ont chacun leur back-office. Chez Koul, on met en place un CMS headless sur mesure : vos contenus vivent dans un seul espace d'administration, avec des modèles calqués sur vos vraies pages et une prévisualisation avant publication.

Rendre un site multilingue pour l'international

Votre site a été traduit à la va-vite par une extension automatique, et vos commerciaux à l'étranger n'osent plus l'envoyer à leurs prospects. Chez Koul, on remet le multilingue d'aplomb : contenus traduits gérés dans votre back-office, adresses et balises correctes pour le référencement, prix et mentions légales adaptés à chaque marché.

Ce qu'on résout, et ce qu'on livre

Ce que comprend le développement d'une application SaaS

Des comptes clients autonomes, sans vous au téléphone

Votre savoir-faire se délivre encore à la main : un fichier envoyé, un appel pour expliquer, une configuration faite par vos équipes à chaque nouveau client. Le service ne peut pas grandir plus vite que votre agenda.

On construit l'inscription, l'espace client et la gestion des utilisateurs qui rendent chaque compte autonome : le client crée son organisation, invite ses collègues, règle ses paramètres.

Votre intervention se limite aux cas qui la méritent, au lieu d'être le passage obligé de chaque mise en route.

Le paiement en ligne et la facturation récurrente

Un abonnement facturé à la main, c'est un pointage mensuel, des relances oubliées et une trésorerie qui rentre en retard.

On branche le paiement en ligne et la facturation récurrente : offres, essais, changements de formule, échecs de prélèvement et relances automatiques, avec les factures produites et archivées.

L'encaissement suit l'usage sans que personne s'en occupe, et les impayés remontent avant de devenir des créances.

L'isolation des données entre vos clients

C'est la question que posera le premier client sérieux, et souvent la première ligne de son questionnaire de sécurité : qu'est-ce qui garantit qu'il ne verra jamais les données d'un autre.

L'isolation est posée dans le modèle de données dès le départ et vérifiée côté serveur à chaque requête, pas seulement filtrée à l'affichage. On y ajoute la journalisation des accès et la gestion des rôles par organisation.

Vous pouvez répondre à ce questionnaire avec des éléments plutôt qu'avec des intentions.

L'exploitation et les évolutions dans la durée

Un SaaS n'est pas livré une fois. Il tourne, il tombe parfois, il évolue en continu, et une interruption se voit immédiatement chez tous vos clients à la fois.

La plateforme part avec sa supervision, ses sauvegardes testées et son déploiement continu, pour que livrer une correction ne soit pas un événement.

Les évolutions suivent l'usage réel, mesuré dans le produit, plutôt que la liste d'envies du dernier client qui a appelé.

Notre méthode

Une méthode claire, étape par étape

1Étape 01

Cadrer le produit et sa première version

On tranche le périmètre avec vous : le problème que le produit résout, les utilisateurs visés, ce qui entre en version 1 et ce qui attendra. Le modèle de comptes, d'abonnement et de facturation se décide à ce moment, parce qu'il structure toute l'application. Vous ressortez avec un périmètre chiffrable et une trajectoire lisible.

2Étape 02

Livrer une version que des clients peuvent utiliser

L'objectif n'est pas la démonstration mais un produit réellement exploitable : inscription, parcours principal, paiement en ligne, espace d'administration. Les incréments arrivent toutes les deux semaines et se testent en conditions réelles, ce qui vous laisse ajuster en cours de route plutôt que de découvrir le résultat le dernier jour.

3Étape 03

Ouvrir aux premiers clients et mesurer

La mise en ligne se fait sur un groupe restreint, avec la mesure d'usage installée dès le départ : parcours suivis, points d'abandon, fonctions réellement ouvertes. Vos équipes prennent la main sur le contenu et les traductions depuis l'administration. Les retours du terrain arrivent avant que le produit ne soit exposé à tout votre marché.

4Étape 04

Faire évoluer au rythme du marché

Le produit entre en régime de livraison régulière : des versions testées automatiquement, déployées sans interrompre le service pour vos abonnés. La feuille de route se réarbitre à partir de l'usage mesuré et de ce que remontent vos commerciaux. L'application suit votre marché au lieu de figer la photo du jour de son lancement.

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Alexandre Da Silva, Koul, à son poste de travail
Technologies

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Un socle technique éprouvé, choisi pour la robustesse et la pérennité de votre produit.

Questions fréquentes

Application SaaS : mettez votre savoir-faire en ligne : vos questions

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